利害關係人專區
利害關係人與議題鑑別程序
2023年ESG報告書的編撰,以食品業相關規範,依照利害關係人的回應及評估永續性等角度,鑑別出25個議題,與利害關係人互動並經開會記錄後,分析出本年度報告書11項重大議題。七大利害關係人溝通維持去年報導,並持續平衡良好關係,其分類如下:
A. 投資借貸:股東與銀行團
B. 銷售買賣:經銷商/客戶/消費者
C. 營運管理:治理群/員工
D. 製程供應:供應商/代工廠
E. 社區互動:廠區鄰居/公益或環保團體
F. 合法合規:政府單位/評鑑單位/專家學者
G. 輿論影響:媒體記者/廣告商/公關商/網路鄉民
重大議題分析結果
重大議題排序
序 | 議題 |
1 | 財務績效 |
2 | 客戶隱私 |
3 | 誠信經營 |
4 | 法規遵循 |
5 | 追蹤追溯 |
6 | 公司治理 |
7 | 勞雇和諧 |
8 | 員工多元平等 |
9 | 顧客安全與健康 |
10 | 供應商管理 |
11 | 廢棄物管理 |
主要關切議題與溝通方式
本公司年度ESG報告書之利害關係人溝通結果每年定期向ESG委員會及董事會呈報。
2023年ESG責任辦公室向董事會報告關鍵重大事件共5次,包括誠信治理1次、資訊安全1次、ESG/碳盤查揭露進度3次。2023年7月18日董事會曾報告2022年度ESG執行計畫暨碳盤查報告,內容包括ESG組織、ESG報告書整理揭露流程、利害關係人重大關注議題鑑別及結果等。
主要利害關係人類別 | 2023關注議題 | 溝通方式及頻率 | 2023重要溝通記事 |
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投資借貸: 股東 銀行團 | .財務績效 .客戶隱私 .誠信經營 .公司治理 .人權保障 .間接經濟 | • 每年召開股東大會 • 重大訊息當日發布公告 • 每日專人接收股東郵電訊息 • 連絡人:02-2506-4152 轉 9307 財會處李副總經理 | 1. 召開股東常會1次。 2. 回應金融機構及投資法人訪談數次。 3. 辦理法人說明會1次。 4. 每季公告財務報告。 |
銷售買賣: 經銷商 客戶 消費者 | .財務績效 .誠信經營 .法規遵循 .追蹤追溯 .行銷與標示 .顧客安全與健康 .實驗室 | • 不定期拜訪各通路廠商 • 不定期消費者市場調查 • 每日客服專線接聽處理 • 網路公告產品暨公司資訊 • 產品標示資訊揭露 • 行銷活動連絡人: 02-2506-4152 轉 9239 行銷一處陳小姐 • 客戶暨消費者服務專線: 0800-079-080 | 1. 依各通路業務需求,不定期安排電話問候、親自拜訪。 2. 執行市場調查2,437人次。 3. 0800系統接收消費者反映總處理276件,追查異常原因,並回應精進。 |
營運管理: 治理群 員工 | .財務績效 .法規遵循 .勞雇和諧 .員工多元平等 .人權保障 .人員訓練 .職業安全 | • 定期溝通:每週部門會議 / 每月主管會議 / 每月經營會議 • 設立員工申訴信箱 • 不定期辦理活動 / 滿意度調查 • 連絡人:02-2506-4152 轉 9527 人資管理處劉經理 | 1. 員工滿意度調查67.31%員工感到滿意。 2. 開放投訴改善管道,2023年申訴案件0件。 3. 2023年勞資會議4次。 |
製程供應: 供應商 代工廠 | .財務績效 .供應商管理 .廢棄物管理 .國際認證採購 .採購管理 | • 定期拜訪評鑑供應商 • 每次原物料入廠逐項品檢 • 不定期會議討論產品品質 • 連絡人:04-874-2211 轉 954 品保部林經理 | 1. 採購部門依業務需求親訪供應商。 2. 為確保供應商貨源穩定,品質達標,實際執行評鑑的廠商有59家,占原物料總採購金額的22.7%。入廠驗收合格率為99.3%;而驗收入廠的原物料在生產使用前會再次篩選,用料檢驗合格率達99.9%。 3. 供應商取得食安品質管理系統認證普及率55.8%。 4. 2023年度交易金額10萬元以上之新增供應商「誠信及永續經營承諾書」簽署率98%;從業道德信箱檢舉成立0件。 |
社區互動: 廠區鄰居 公益團體 環保團體 | .水管理 .廢棄物管理 .能源管理 .碳管理 .物料再生 .社區關係 | • 每日專線接聽社區公益需求 • 不定期贊助 / 改善公益需求 • 不定期發動志工投入公益 • 不定期參與非營利活動 • 不定期接待參訪對話 • 連絡人:04-874-2211 轉 564 管理部顏先生 | 1. 地方活動贊助支持19個單位、27項活動,共捐出1,735箱產品。 2. 田中馬拉松系列活動總計贊助3,499箱產品,建立地方友善互動。 3. 5月政府疫情降階後開放工廠參訪活動,2023年無參訪接待。 4. 2023年度無鄰居環境申訴案件。 |
合法合規 政府單位 評鑑單位 專家學者 | .誠信經營 .法規遵循 .追蹤追溯 .公司治理 .實驗室 .顧客安全與健康 | • 不定期配合政府機構查核 • 不定期參與政府機構政策或發展會議 • 連絡人:04-874-2211 轉 954 品保部林經理 | 1. 2023年度建立空氣污染防治法檢核制度,以遵循相關法規。 2. 為確保產品安全,維護全民期待,委送第三公證單位檢驗共計1,155件。檢驗結果皆100%合格。 3. 接受政府及政府委辦單位強制性稽核4場次,稽核結果皆合乎要求。 4. 接受第三公證單位食品安全品質稽核共計8場次,均通過稽核認可。 |
輿論掌握: 媒體記者 廣告商 公關商 網路鄉民 | .市場地位 .顧客安全與健康 | • 不定期發布媒體新聞資料 • 重大訊息當日官網公開回應 • 不定期辦理媒體說明會 / 餐敘 • 官網、FB 粉絲團訊息互動 • 連絡人:02-2506-4152 轉 9239 行銷一處陳小姐 | 1. 主動發布集團重大新聞53則,維持媒體良性溝通及互動。 2. 媒體記者春節、中秋交誼。 3. 集團重大消息及產品訊息即時公布於泰山官網,暢通消費者溝通管道,年度總瀏覽人次46萬。 4. 11月全新Facebook粉絲專頁上線,透過貼文、留言及私訊與網友互動。 |